שם פוליסת ארץ בית, תווית מרוצים או דוגמה מובחרת אינם מקימים כיסוי לאירוע מסוים. שמור את המארגן, האתר, המשתתפים, הציוד המדויק, היקף האירוע, ראיות המצב ותשובות הספק הנוכחיות בכתב יחד לפני הסתמכות על כיסוי או כניסה לאירוע.
מה צריך צוות להקים לפני שהוא מסתמך על כיסוי לאירוע מזל"ט בדובאי?
שכבת החלטה
ראיות לשמירה
מה זה יכול לקבוע
מה היא לא יכולה לקבוע
אירוע ואנשים
מארגן, אתר, משתתפים, צופים, צוות, גישה, לוח זמנים וחלופת קרקע
מה כולל האירוע
שתווית מירוץ קובעת את כל תנאי האירוע
מערכת מדויקת
כלי טיס, בקר, סוללות, משקפי מגן או אביזרים, גרסה, תיעוד סדרתי ומצב
איזה ציוד מוצע
שתווית פוליסה רחבה מכסה כל ערכה
היקף האירוע
פעילות תרגול או אירוע, תפקידים בשמות, היקף השירות או הצילום והגבולות
מה מוצע
תוצאת תחרות או אחריות אוניברסלית
שאלה כריכה בכתב
נוסח מדיניות עדכני, פעילות בשם, מיקום האירוע, ציוד ושאלות שהוגשו בכתב
מה אומר הספק על מקרה זה
פרמיה קבועה, כיסוי, מגבלה או תוצאת תביעה
מסלול האירוע הנוכחי
תגובות מארגן ומסלול אחראי עבור האתר והאנשים בפועל
מה צריך אישור
שהצעת ביטוח מעניקה גישה לאירוע
מדוע יש לאשר את כיסוי האירוע בכתב עבור המירוץ בפועל?
לתכנית מרוצים או אירוע יש שילוב של אתר, אנשים וציוד ספציפי. קובץ ראיות מאפשר לשאול שאלות ממוקדות ולהבחין בין תשובה בכתב של ספק לבין תווית פוליסה גנרית, דוגמה פרימיום ישנה או הבטחה מרישום.
כיצד על צוות להפוך את הסקירה לתוכנית פעולה?
פעולה
מה לשמור
1. רשום עובדות אירוע
שמור על מארגן, אתר, אנשים, לוח זמנים, גישה וחלופת קרקע ביחד.
2. תיעד את המערכת המדויקת
הקלטת מטוסים, בקר, סוללות, משקפי מגן או אביזרים, גרסה, סדרה ומצב.
3. הגדר את היקף האירוע
כתוב את הפעילות המוצעת, תפקידים אחראיים וגבולות.
4. שאלו שאלות כריכה בכתב
ספק את עובדות האירוע והציוד בפועל לספק הרלוונטי ושמור את התגובה.
5. אשר את מסלול האירוע
שמור על תשובות מארגן ותשובות אחראיות בנפרד משאלות כיסוי.
