שירות תשלומים, רישום רחפנים חקלאי ויעד קניה אינם מיישבים באופן עצמאי מחלוקת קונה או תוצאת ייבוא. בניית תיעוד עבור הערכה המדויקת המוצעת, המוכר, תנאי התשלום, ההקשר של היבואן, המוביל והחווה; לאחר מכן השתמש בתהליך הנוכחי של כל ספק ובנתיב היעד הנוכחי הרלוונטי עבור העסקה בפועל.
מה צריך רוכש לתעד לפני שהוא משלם עבור מזל"ט חקלאי המיועד לקניה?
שכבת החלטה
ראיות לשמירה
מה זה יכול לקבוע
מה היא לא יכולה לקבוע
ערכה מוצעת בדיוק
מטוסים, בקר, מטען, סוללות, אביזרים, ראיות סדרתיות, רשימת פריטים שסופקו, תמונות מצב ותנאי מוכר
עבור איזה פריט משלמים
שלרישום אחר יש את אותו זהות או מצב זהה
מסלול המוכר והתשלום
זהות המוכר, זהות הקונה, רשומת ההזמנה, תנאי ספק התשלום, הוראות, אישור והתכתבות
איזה תשלום הופנה עבור העסקה
תוצאת החזר, מחלוקת או שחרור
יבואן ויעד
פרטי היבואן והנמען, היעד, השימוש המיועד ותגובה עדכנית בכתב
אילו שאלות יעד צריכות סקירה עדכנית
מס קבוע, מסמך, אישור, עמלה או תוצאת עיתוי
מוביל וקבלה
תנאי הספק הנוכחיים, רישום סוללה, תמונות אריזה, רישום משלוח ותהליך חריג
מה ניתן לבדוק בשיגור ובקבלה
תוצאת מסירה, תביעה או אישור
הקשר פרויקט חווה
משימה, איש קשר לאתר, הקשר אנשים, תוכנית מטען וחלופת קרקע
מה צריך הפרויקט המוצע
שרשומת העסקה מאשרת שימוש
מדוע אין לבלבל בין ראיות לתשלום לבין ראיות יבוא או פרויקט חקלאי?
תהליך של ספק תשלומים נוגע לעסקה שהוא רושם. סקירת יבוא נוגעת לערכה בפועל, ליבואן, למוביל, ליעד ולשימוש המיועד. פרויקט חקלאי זקוק להקשר של אתר ומטען. אלה רשומות מחוברות, אבל אי אפשר להבטיח את התוצאה של האחרים. הקונה מוגן טוב יותר על ידי שמירת תיק שלם ואמיתי מאשר על ידי הסתמכות על תשלום גנרי או תביעת משלוח.
כיצד על צוות להפוך את הסקירה לתוכנית פעולה?
פעולה
מה לשמור
1. התאימו את הסדר לערכה המדויקת
שמור מטוסים, בקר, מטען, סוללות, אביזרים, ראיות סדרתיות, פריטים שסופקו, תמונות מצב ותנאי המוכר ביחד.
2. שמור ראיות מספק התשלומים
שמור את תנאי הספק, הוראות, זהויות הקונה והמוכר, אישור והתכתבות מתוארכת.
3. בניית ראיות יבואן
שמור את פרטי היבואן והנמען, היעד, השימוש המיועד ותגובת היעד הנוכחית עבור העסקה בפועל.
4. אשר ראיות נושאת
השתמש בתנאי הספק הנוכחיים ושמור רשומות סוללה, אריזה, משלוחים וחריגים עבור המסלול בפועל.
5. שמור על הקשר חווה נפרד
הקלט את המשימה, איש הקשר באתר, הקשר אנשים, תוכנית מטען וחלופת קרקע עם קובץ הפרויקט.