משלוח אקספרס משלב ערכה מדויקת, רישום ספק, מסלול מוביל, טיפול ביעד ובדיקת קבלה. דוגמה היסטורית של מס, אומדן משלוח או תווית משלוח אינם יכולים לקבוע את התוצאה עבור משלוח חדש, ולכן על הקונה לשמור את הראיות עבור החבילה בפועל יחד.
מה צריך קונה לאשר לפני השימוש ב-DHL או ב-FedEx כדי לייבא מזל"ט מסין?
שכבת החלטה
ראיות לשמירה
מה זה יכול לקבוע
מה היא לא יכולה לקבוע
ערכה מדויקת
מטוסים, בקר, סוללות, אביזרים, סדרות אם זמינות, מצב ופריטים שסופקו
מה נאמר שהסדר כולל
שתצורה אחרת מכוסה
שיא ספק
זהות הספק, הצעת מחיר מפורטת, תנאי עסקה, חשבונית ורשומת תשלום
מה תיעד הספק עבור הזמנה זו
תוצאת מוביל או מכס נוכחית
נתיב הספק הנוכחי
תנאי הספק כתובים עבור החבילה בפועל, מצב הסוללה, המוצא והיעד
אילו שאלות ספק דורשות אישור עדכני
תוצאת קבלה, מסירה או תביעה מובטחת
מסלול היעד
זהות היבואן, היעד, תיאור הפריט ותגובת הרשות או המתווך הנוכחית
אילו שאלות יבוא נותרו
תוצאת סיווג, מס, מס או סילוק קבועים
קבלת ראיות
תמונות קרטון, רשומת תווית, ספירה, מצב גלוי והוכחות ליחידה
מה הגיע וצריך סקירה
הסיבה או התרופה לחריג מאוחר יותר
מדוע הוכחות של ספק ואישור היעד צריכים להישאר נפרדים?
מוביל יכול להסביר את המסלול הנוכחי שלו ואת דרישות הטיפול עבור החבילה המצוינת. היבואן עדיין צריך לאשר את טיפול היעד עבור הפריט, הנמען והמשלוח בפועל. שמירת רשומות אלו בנפרד מונעת ממאמר משלוח רחב להפוך להבטחה לא נתמכת לגבי קבלה, חיובים או משלוח.
כיצד על צוות להפוך את הסקירה לתוכנית פעולה?
פעולה
מה לשמור
הקלט את הערכה המדויקת
שמור מטוסים, בקר, סוללות, אביזרים, מצב ופריטים שסופקו עם ההזמנה.
שמור קובץ ספק אחד
שמירה על זהות הספק, הצעת מחיר מפורטת, תנאים כתובים, חשבונית ותשלומים.
אשר את נתיב הספק הנוכחי
השתמש בפרטי הספק הכתובים העדכניים עבור החבילה בפועל, מצב הסוללה, המוצא והיעד.
אשר את מסלול היעד
שאל את נתיב הרשות או המתווך הנוכחי עבור היבואן והפריט בפועל לפני המשלוח.
השתמש ברשומת קבלה מבוקרת
לכידת קרטון, תווית, ספירה, מצב גלוי וראיות ליחידה לפני בדיקה מדוקדקת.