החזרת סוללה אינה נקבעת באמצעות הודעת טרייד-אין או שם ספק. קבע את הסוללה המדויקת, את מצבה הנראה לעין, את נתיב הקבלה המוצע ואת נתיב המוביל הנוכחי עבור אותה חבילה בפועל. שמור את תיעוד המסירה נפרד מכל הערכת טרייד-אין מאוחרת יותר.
מה צריך לשלוח בפיליפינים לתעד לפני החזרת סוללת מזל"ט לסין לבדיקת טרייד-אין?
שכבת החלטה
ראיות לשמירה
מה זה יכול לקבוע
מה היא לא יכולה לקבוע
זהות סוללה מדויקת
משפחת מטוסים, תווית סוללה, מצב גלוי, כמות, פריטים שסופקו ותמונות ברורות
איזה סוללה וציוד נלווה מוצעים לסקירה
שסוללה, מצב או ערכה אחרים יטופלו אותו הדבר
נתיב הספק הנוכחי
מידע נוכחי של הספק עבור המקור, היעד, מצב הסוללה והחבילה בפועל
אילו שאלות מסלול זקוקות לאישור ספק נוכחי
תוצאת קבלה, עיתוי, חיוב או משלוח
שיא טרייד אין
שם הנמען, הוראות נטילת כתובות, רשומת הגשה מפורטת והתכתבות מתוארכת
קבלת אישור, זהות הפריט, רשומת מצב גלוי ותכתובת חריגה בכתב
מה ניתן להשוות לאחר קבלה
תרופה או תוצאה אוטומטית
מדוע שאלת המוביל צריכה להישאר נפרדת מהערכת טרייד-אין?
סוקר טרייד-אין יכול להסביר איזה מידע דרוש כדי להעריך פריט מוצע. מוביל קובע את התנאים הנוכחיים שלו עבור החבילה והמסלול בפועל. שמירה על זהות הסוללה, תכתובת טרייד-אין, מסירת ראיות וקבלת רישומים יחד נותנת לשני הצדדים תיק ברור יותר מבלי להציג חווית ספק היסטורית כהבטחה.
כיצד על צוות להפוך את הסקירה לתוכנית פעולה?
פעולה
מה לשמור
1. רשמו את הסוללה המדויקת
שמור יחד את תווית הסוללה, משפחת המטוסים, הכמות, הפריטים שסופקו, תמונות במצב גלוי וכל ראיה קודמת לשירות.
2. בקש הוראות קליטה בכתב
אשר את הנמען ששמו, את רשומת הפריט המבוקשת לבדיקה ואת פרטי היעד הנכונים לפני הכנת חבילה.
3. סקור את נתיב הספק הנוכחי
בדוק את פרטי הספק הנוכחי עבור החבילה בפועל, מצב הסוללה, המוצא והיעד במקום להסתמך על משלוח קודם.
4. ללכוד את רשומת המסירה
שמור את הקרטון, התוויות, ספירת הפריטים, המצב הנראה לעין ואת אסמכתא המסירה או המעקב עם קובץ השולח.
5. שמרו על קבלת ראיות
שמור את האישור שקיבלת, זהות הפריט, המצב הגלוי וכל תכתובת חריגה בכתב לבדיקה מאוחרת יותר.
